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Discurv - Charte RSE

1. Qui nous sommes

A. Présentation

Discurv est un institut d’études marketing et d’opinions . Fondé par Guillaume David, ancien directeur de mission en conseil en Développement Durable chez EY Paris, la mission de Discurv est de recréer de la simplicité dans les études : d’une part à travers l’expertise des consultants études qui accompagnent les clients dans leurs prises de décisions stratégiques, et d’autre part, le développement d’une plateforme d’automatisation qui améliore l’efficacité et la productivité des études.

De par l’ADN de l’entreprise, qui est de libérer la parole des individus et de faire en sorte que la majorité silencieuse puisse s’exprimer, la RSE et l’impact sociétal sont un des fondements majeurs de Discurv.

Fort de cet engagement et de ces actions sur le plan sociétal et bien que jeune entreprise, Discurv s’appuie également sur l’ISO 26000, un référentiel reconnu, qui apporte des directives et un cadre pour construire son programme RSE autour des piliers sociaux, environnementaux et sociétaux.

La gouvernance de ce programme est structurée au plus haut niveau de l’entreprise, à savoir par le fondateur et le comité stratégique de l’entreprise.

B. Labels

Discurv est détenteur du Label Desi mis en place avec Sugi Research et l'Association Française du Marketing (AFM). Neuf critères du « market research » ont été évalués dans les domaines suivants : mieux produire, mieux utiliser, mieux communiquer, protéger les données, impact sur la satisfaction 360 et sur l'environnement. Le niveau total obtenu est de 3 sur 4

2. Présentation de la charte

A. À qui s’applique cette charte

Cette charte s’applique à l’ensemble des collaborateurs permanents et occasionnels de Discurv.

Les principes contenus dans cette charte ont vocation à s’appliquer à l’ensemble des partenaires de la société Discurv, notamment les clients et fournisseurs, dans le cadre de leurs relations contractuelles avec la Société.

Les managers de la Société ont un devoir d’exemplarité et la responsabilité de promouvoir les valeurs et engagements de cette charte auprès de leurs collaborateurs et de veiller à sa mise en œuvre.

Cette charte, communiquée aux nouveaux collaborateurs lors de leur embauche, est disponible sur le réseau afin que chacun puisse s’y référer. Elle est également rendue publique sur le site internet de Discurv. Cette charte est mise à jour régulièrement en fonction de l’évolution des activités de la Société ainsi que des évolutions législatives et réglementaires.

B. Comment s’applique cette charte

La présente charte n’a pas pour vocation de rappeler ou compléter l’ensemble des lois et règlements, conventions ou référentiels internes qui régissent les activités de la société et de leurs collaborateurs.

Elle ne peut pas davantage aborder toutes les situations auxquelles les dirigeants ou les collaborateurs peuvent être confrontés dans le cadre de leurs activités.

Nombreuses sont en effet les situations qui n’ont pas été appréhendées par les lois, réglementations ou autres normes internes et externes. En pareille situation, les principes d’intégrité, de respect, et d’équité doivent gouverner la conduite de chacun, sans préjudice des lois et réglementations locales.

Chaque collaborateur doit ainsi faire preuve de vigilance, de réflexion, de bon sens et de jugement. L’objet de cette charte n’est donc pas de détailler de façon exhaustive les comportements à adopter dans chaque situation mais vise à donner des repères et à rappeler l’esprit qui doit présider à chaque décision. Parfois, certaines situations peuvent ne pas être simples. Toute décision doit cependant être prise en considération des principes de cette charte et impose de se poser des questions fondamentales :

  1. Est-ce légal ?
  2. Est-ce conforme à la charte RSE ?
  3. Quelle est la conséquence de mon action ou de mon inaction ?
  4. Serais-je à l’aise pour expliquer et justifier ma décision si elle était connue de la société ou en externe ?

C. Pilotage de la démarche RSE

Le comité stratégique en tant qu’organe d’échange entre ses membres,  encourage et donne son avis sur la mise en place et le suivi de la politique RSE.

Nous nous engageons à ce que soit porté à l’ordre du jour du comité stratégique au moins une fois par an, une revue des actions menées et des plans d’actions mis en place au titre de la politique RSE. La société et les associés dirigeants s’engagent par ailleurs à communiquer aux investisseurs financiers toutes informations leur permettant de respecter leurs propres engagements et de répondre au questionnaire qui sera adressé une fois par an.

3. Nos engagements en tant qu’entreprise équitable

A. Le respect des personnes

De nombreuses lois visent à protéger les partenaires directs de l’entreprise (clients, collaborateurs, fournisseurs) et dans certains cas les personnes en relation indirecte avec elle.

Discurv veille à respecter les lois et à les faire respecter, en s’assurant notamment que les pratiques de ses fournisseurs et prestataires de services soient conformes aux engagements de la société en matière de respect des personnes. Si tel n’était pas le cas, la société mettrait en œuvre un plan d’action correctif avec le partenaire et, à défaut de résultat satisfaisant, cesserait toute relation avec le fournisseur ou prestataire concerné.

B. La sûreté des systèmes d’information

Discurv a défini des règles d’usage des systèmes informatiques dans l’entreprise qui est portée à la connaissance de tous les salariés.

C. Le respect de nos partenaires

Au-delà des réunions organisées à l’occasion de la publication des résultats annuels et de l’Assemblée Générale, l’objectif est de s’adresser avec la plus grande réactivité et la plus grande transparence à nos actionnaires et aux acteurs de la communauté économique et financière, notamment en échangeant régulièrement avec les investisseurs institutionnels, analystes financiers et régulateurs des marchés financiers.

La société et les associés dirigeants s’engagent à s’inscrire dans une démarche de progrès pour que la société et ses filiales exercent leurs activités dans des conditions conciliant intérêt économique et responsabilité sociétale de l’entreprise.

Nous privilégions des relations responsables et durables avec nos fournisseurs et réservons une partie de nos marchés aux petites et moyennes entreprises.

4. Nos engagements en tant qu’employeur responsable

Discurv applique les règle du Code du Travail et de la convention collective de la Syntec (1486) pour les salariés en France.

A. La sécurité de nos locaux et de nos salariés

Nous nous engageons à assurer la sécurité de nos collaborateurs au quotidien, notamment via :

  • La sécurisation physique de nos accès
  • par une démarche de prévention de formation, par exemple aux gestes de premier secours
  • la prévention des incendies

B. Le bien-être des collaborateurs

Nous nous efforçons de proposer aux collaborateurs des mesures participant à leur bien-être :

  • avec une charte de télétravail qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et qui permet plus globalement de réduire l’impact des transports
  • par la prise en compte de situations individualisées, comme l'aménagement du temps de travail pour les personnes souhaitant accéder à un temps partiel et des jours de repos liés à la réduction du temps de travail de ces personnes
  • en proposant à l’ensemble des collaborateurs un contrat frais de santé et prévoyance qui leur permet de bénéficier d’une couverture avantageuse et d’anticiper l’avenir de façon sereine.
  • avec la mise à disposition de matériel de travail ergonomique de travail au bureau : double écran, chaises ergonomiques, vélo d’intérieur, ballons de gymnastique, etc.
  • en proposant aux collaborateurs un abonnement aux activités sportives de leur choix à un tarif préférentiel via notre partenaire Urban Spot Club

C. Cadre de travail

Une attention est portée au cadre de travail, notamment à travers :

  • La création d’un cadre de travail plaisant et convivial, avec la mise en place d'un espace "Relax" favorisant les moments de détente et la rencontre inter-équipes avec l'organisation régulières d'instants RH sous la forme de petits déjeuners ou déjeuners offerts par l'entreprise
  • Un espace de travail convivial: espaces de réunion formels ou informels, bureaux partagés de taille variable
  • Des événements festifs et de cohésion d’équipe (séminaires)

D. Formation et développement

Nous mettons en œuvre une politique de ressources humaines en matière de cycle de la performance et de développement des compétences de nos collaborateurs : entretiens annuels, accompagnements individuels, plans de formations…

E. Mobilité interne

Nous maintenons une approche favorisant la mobilité interne afin de conserver les talents et de les faire progresser au sein de l’entreprise, dans des secteurs d’activités variés et des compétences métiers plurielles.

F. Diversité, égalité des chances et valorisation de chacun

  • Les principes de diversité et d’égalité des chances se retrouvent tout au long du parcours du collaborateur : embauche, formation, promotion, rémunération, etc.
  • Nous privilégions l’adéquation au poste et les compétences lors de notre processus de recrutement, en dehors de toute forme de discrimination, quelle qu’elle soit.
  • L’entreprise accueille chaque année des jeunes dans le cadre de stages, de contrats d’apprentissage ou de professionnalisation pour les former et leur permettre d’acquérir une expérience professionnelle. Ces jeunes sont parfois embauchés à l’issue de leur formation.
  • Nous accompagnons les reconversions professionnelles en leur offrant les mêmes opportunités (exemple : deux collaborateurs en reconversion en 2023).

5. Nos engagements en tant qu’acteur engagé dans la société civile

Nous nous efforçons d’entretenir des liens de solidarité dans notre environnement professionnel, de quartier ou plus largement au travers d’actions de solidarité ou de mécénat.

A. Les engagements solidaires

  • Mise à disposition d’études gratuites déjà réalisées par l’entreprise pour elle-même, reconnue via le label DESI
  • Adhésion au Réseau Entreprendre Paris en faveur du développement de l’emploi et de l’entreprenariat
  • Adhésion à l’association Surfrider Blue pour la protection des océans

B. Les actions sociétales externes

Voici quelques exemples d’actions menées :

  • Dépenses de mécénat en faveur d’associations (2022, 2023)
  • Des journées à thèmes sont prévues dans l'agenda afin de sensibiliser nos salariés sur diverses sujets (handicap, gestes et postures, l'écologie ...). Par exemple, dans le cadre d'un engagement collectif d'entreprise, nous proposons à nos salariés de participer à une collecte de don du sang.
  • Participation à la Nuit des relais contre les violences des femmes (exemple en juin 2023 : équipe de six salariés)
  • Collaboration avec des acteurs solidaires pour des évènements d'entreprise (exemple : restauration par le traiteur Marie Curry)

6. Nos engagements en faveur de l’environnement

Nous nous efforçons, en tant qu’acteur responsable, de respecter l’environnement et de minimiser notre impact écologique par la maîtrise des risques et la conformité aux exigences environnementales et toutes réglementations y afférentes.

A. Economie d’énergie

Des climatisations réversibles sont installées sur le site. Les multiprises branchées sur secteur disposent d’interrupteurs.

B. Usage du numérique

La politique de gestion des données sur le plan environnemental est portée par Microsoft en charge de l'hébergement de nos données.

Les salariés sont sensibilisés au bon usage de la messagerie électronique.

C. Gestion des déchets

Le tri des déchets constitue également une part de nos actions de préservation de l’environnement : tri des emballages, des déchets courants mais aussi des déchets informatiques. Les déchets organiques, notamment de la machine à café, sont transformés en compost.

D. Réduction de notre empreinte carbone

Nous avons décidé de faire le premier pas essentiel pour améliorer nos pratiques et réduire notre empreinte : mesurer nos émissions de gaz à effet de serre (GES) à travers la réalisation de notre bilan carbone. Un bilan carbone est une évaluation réalisée par un tiers expert et compétent des émissions de GES directes et indirectes (ce que l’on appelle l’empreinte carbone) suivant une méthodologie déterminée et certifiée.

Nous nous engageons à réaliser ce bilan tous les ans et à le communiquer.

En complément des mesures, voici les actions que nous avons mises en place aujourd’hui :

  • Nos supports études et nos documents administratifs sont dématérialisés. Nous avons mis en place la signature électronique pour les contrats
  • La visio-conférence est le mode opératoire de préférence pour les rendez-vous
  • Les imprimantes sont paramétrées par défaut en noir et blanc et recto verso avec validation de l’utilisateur, ce qui réduit significativement le nombre d’impressions quotidiennes.
  • Nous proposons à nos collaborateurs de recevoir leurs bulletins de paie par voie dématérialisée grâce à notre partenariat avec IsiRH.
  • Les tickets restaurant sont dématérialisés
  • Nous favorisons l’utilisation des transports en commun grâce à la prise en charge des abonnements de transports. Notre site est accessible en transports (train, bus, tram, etc.).
  • Mise en place du forfait de mobilité durable à destination de l'ensemble des salariés afin de favoriser les modes de transport "green" et collaboratifs

E. Sensibilisation des collaborateurs

  • Réalisation d’une fresque du climat avec tous les collaborateurs (en octobre 2022)
  • Sensibilisation aux bonnes pratiques dans le numérique au travers de la charte informatique

7. Notre état d’esprit pour demain

Nous nous engageons à faire évoluer la politique RSE mise en place pour le bien-être de leurs collaborateurs, pour préserver l’environnement tout en conservant la qualité et l’excellence pour leurs clients et partenaires.

Nous allons prolonger et renforcer nos actions, tout en les inscrivant dans un cadre visionnaire et global pour nos salariés, nos prestataires, notre quartier. Nous allons mettre à disposition des communications internes pour accroître notre compréhension commune des enjeux RSE et développer nos bonnes pratiques.

Guillaume David,

Président

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